Uurtarief-calculator voor zzp’ers
Bereken het dagtarief en het uurtarief dat u moet vragen om het inkomen te halen dat u wilt.
Wat dit berekent
Een zzp-tarief is niet een salaris gedeeld door de dagen in het jaar — en daarom lijken zzp-tarieven naast het loon van werknemers zo hoog. Daartussen zitten twee dingen. Het eerste is niet-declarabele tijd. Vakantie, feestdagen en ziektedagen factureert u niet, en evenmin de uren voor klanten werven, offertes, facturen, administratie en het bijhouden van uw vakkennis. Van een volledig werkjaar factureren de meeste zzp’ers ergens tussen 60 % en 75 % van hun tijd. Al het andere moet toch betaald worden uit de dagen die u wel factureert. Het tweede zijn bedrijfskosten. Software, verzekeringen, een boekhouder, apparatuur en een werkplek gaan allemaal af van wat u factureert, nog voordat u een cent voor uzelf hebt verdiend. Het geld dat het bedrijf moet binnenhalen is dus uw gewenste inkomen plus die kosten. Deze calculator haalt het jaar precies zo uit elkaar: hij bepaalt op hoeveel dagen u echt werkt, hoeveel daarvan u werkelijk factureert, telt uw kosten op bij het gewenste inkomen en deelt. Het getal dat hij geeft is het tarief waarmee uw jaar sluitend is — geen ambitieus tarief.
Formule
werkdagen = 52 × dagen per week − vakantie − feestdagen − ziektedagen declarabele dagen = werkdagen × declarabel deel ÷ 100 benodigde omzet = gewenst inkomen + bedrijfskosten dagtarief = benodigde omzet ÷ declarabele dagen uurtarief = dagtarief ÷ 8
Voorbeeld
U wilt 60.000 per jaar voor uzelf overhouden en het bedrijf kost 5.000 per jaar, dus het moet 65.000 opbrengen. Vijf werkdagen per week geven 260 dagen; min 25 vakantiedagen, 10 feestdagen en 5 ziektedagen blijven er 220 werkdagen over. Factureert u 70 % van die tijd, dan worden er 154 dagen echt gefactureerd. 65.000 ÷ 154 geeft een dagtarief van 422,08, of 52,76 per uur bij een werkdag van acht uur. Een salaris van 60.000, verdeeld over dezelfde 220 werkdagen, is ongeveer 273 per dag — het gat tussen 273 en 422 is de niet-gefactureerde tijd en de kosten die u zelf draagt, geen extra winst.
Veelgestelde vragen
Waarom is mijn tarief zo veel hoger dan het uurloon van werknemers?
Omdat werknemers voor elke werkdag worden betaald en u alleen voor de dagen die u factureert. Hun vakantie, ziektedagen, feestdagen, administratietijd, bijscholing, pensioen, software en bureau betaalt iemand anders. De uwe worden betaald door de dagen die u factureert; die dagen moeten dus de kosten meedragen van de dagen die u niet factureert. Een tarief dat eruitziet als het dubbele loon van een werknemer, laat u meestal ongeveer evenveel geld over.
Welk declarabel deel moet ik gebruiken?
60 % tot 75 % is voor de meeste zzp’ers gebruikelijk. Onder 60 % betekent meestal te veel tijd voor klanten werven of onbetaald herstelwerk; boven 80 % is zeldzaam en een heel jaar lang moeilijk vol te houden. Begint u net, neem dan een lagere waarde — uw eerste jaar besteedt u grotendeels aan het zoeken naar klanten.
Is het inkomen vóór of na belasting bedoeld?
Vóór belasting. Deze tool bepaalt wat het bedrijf moet opbrengen; inkomstenbelasting, sociale premies en eventuele btw komen er apart bij en hangen af van waar u woont. Wilt u een bepaald bedrag na belasting, verhoog dan het inkomen tot het netto voor uw land klopt.
Moet ik echt ziektedagen inrekenen die ik misschien niet opneem?
Ja. U factureert ze niet — u verdeelt hun kosten over de dagen waarop u werkt, precies zoals een werkgever doet. Blijft u gezond, dan wordt dat geld gewoon een buffer voor het jaar waarin u minder geluk hebt.
Wat als ik per uur factureer in plaats van per dag?
Gebruik het uurtarief; dat gaat uit van een declarabele werkdag van acht uur. Is uw dag korter, dan moet het uurtarief hoger zijn om hetzelfde jaar te halen; pas dus de werkdagen of het declarabele deel aan op hoe u echt werkt.